Tornar cada reunião agradável
Agendar, gerir e gerir reuniões raramente representa a melhor parte do dia. Desde encontrar um tempo que funcione para todos, à preparação da agenda, à partilha das actas, é muito trabalho que muitas vezes se sente de natureza administrativa.
A rotina torna todas as etapas da gestão de reuniões uma brisa para que se possa concentrar na criação de valor na própria reunião.
Defina as suas preferências
A rotina permite-lhe definir a sua agenda ideal, sendo para se encontrar com colegas de equipa, para marcar uma reunião física com alguém externo ou para organizar uma chamada em conferência.
Com essas preferências de tempo em mente, a Rotina pode optimizar o seu tempo para que se possa concentrar no seu trabalho importante enquanto empacota as suas reuniões em conjunto.
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Agendamento Inteligente
Deixe as pessoas marcarem reuniões consigo
As reuniões de agendamento envolvem muitas vezes várias idas e vindas para encontrar uma data e hora apropriadas. Porque não deixar a pessoa que deseja encontrar-se consigo marcar uma reunião sozinha de modo a satisfazer as suas preferências?
A rotina permite-lhe criar tantas páginas de reserva quantas quiser que tenham em conta as suas preferências de tempo.
Partilhe manualmente a sua disponibilidade
Por vezes é inapropriado partilhar um link para uma página de reservas. Para aqueles, basta seleccionar manualmente os horários disponíveis que gostaria de oferecer à pessoa com quem está a tentar marcar uma reunião.
Nunca faltar a uma reunião importante
Pare de verificar o seu calendário a cada 10 minutos, a Rotina avisá-lo-á quando uma reunião está prestes a começar, permitindo-lhe aderir rapidamente à chamada em conferência, mas também notificar os participantes de que está atrasado.
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Lembretes
Tomar notas de reuniões ricas em meios de comunicação
O poderoso editor de texto de rotina suporta a formatação Markdown juntamente com a incorporação de suportes tais como vídeos, imagens e muito mais.
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Gestão de reuniões
Definir itens de acções
A rotina também apoia a incorporação de tarefas regulares e recorrentes nas suas notas, fornecendo contexto e mantendo as acções ao lado das suas notas.
Essas tarefas, como qualquer outra tarefa em Rotina, podem ser agendadas e adiadas através da interface do utilizador ou confiando nas capacidades de processamento em linguagem natural.
Partilhe e exporte as suas notas
Manter todos alinhados é fundamental para que a organização funcione eficazmente. A partilha de notas de reunião desempenha um papel fundamental para manter não só os participantes, mas também as pessoas que não puderam participar na reunião, actualizados.
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Notas de Reunião
Navegar na história das reuniões relacionadas
Todas as reuniões que têm os mesmos participantes são listadas no painel de acesso rápido juntamente com a lista de tarefas que essas reuniões têm nas suas notas para que saiba quais os itens de acção que podem estar atrasados.
Rápido olhar para as suas próximas reuniões
Através da tecla de atalho da Rotina (disponível em qualquer lugar do seu ambiente de trabalho), pode abrir o painel que resume toda a informação de produtividade de que necessita, incluindo os seus próximos eventos.
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Painel de instrumentos
