Zapier

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Se ainda não o fez, visite http://zapier.com e registe-se.

Utilize um Zap do catálogo

Um catálogo com dezenas de automações Zapier predefinidas está disponível para que possa utilizar Zaps prontos através das seguintes instruções:

1. Escolha um Zap

2. Faça login nos serviços que o Zap utiliza

3. Ligue o Zap

Pronto, a automatização está pronta para usar.

Crie o seu próprio Zap

Na secção Zaps, encontrará todos os Zaps (fluxos de trabalho Zapier) que configurou.

Os Zaps são compostos por dois tipos de componentes: um gatilho e uma série de ações.

⚠️ De momento, a Rotina não disponibiliza gatilhos, apenas uma única ação: Criar uma tarefa .

Para o propósito deste exemplo, vamos utilizar o motor de estrelas do Gmail como gatilho para criar uma tarefa na Rotina.

1. Use o Criar Zap botão para criar um novo Zap

2. Primeiro, na secção de disparo, pesquise e selecione Gmail

1. Em seguida, selecione Novo e-mail com estrela como evento de disparo

Nesse momento, precisa de fazer login no Gmail para que o Zapier detete quando marca um e-mail com uma estrela.

Por fim, aceda ao Gmail e marque um e-mail com estrela para validar o Zapier. Volte ao Zapier e clique no botão Testar Trigger . O Zapier deve detetar o e-mail que marcou com estrela e validar o passo de disparo do seu zap.

Agora podemos passar para a parte das ações das automatizações.

1. Neste caso, pesquise e selecione Rotina como ecrã de ação

2. Selecione Criar tarefa como o evento de ação

1. Em seguida, terá de fazer login na Rotina

2. Ao clicar Entrar na Rotina, deverá aparecer uma nova janela (ver abaixo):

1. Volte à aplicação Rotina, onde deverá ver uma sobreposição como esta

2. Clique em Permitir para conceder permissão ao Zapier para interagir com a Rotina

1. Agora que já ligou o Zapier ao Routine, selecione a sua conta Routine e continue o processo

2. De seguida, vamos definir as propriedades da tarefa a criar na Rotina:

   • Nome da tarefa : o nome da tarefa a criar

   • URL de origem : esta propriedade é opcional, mas é útil para voltar facilmente ao item original que foi convertido numa tarefa de rotina, por exemplo, um e-mail

No contexto dos e-mails marcados como favoritos, utilizaremos o assunto como nome da tarefa e o URL exclusivo do e-mail como URL de origem.

1. Como passo final, pode testar o seu Zap

2. Aceda à aplicação Rotina e deverá ver o seu e-mail de teste aparecer na sua caixa de entrada

3. Por fim, ative o Zap e transforme todos os seus e-mails marcados como favoritos em tarefas de rotina.