Gerir reuniões de forma eficaz
Marcar, dirigir e gerir reuniões raramente representa a melhor parte do dia. Desde encontrar um horário que funcione para todos, à preparação da ordem de trabalhos, à partilha das actas, é muito trabalho que muitas vezes parece de natureza administrativa.
A rotina facilita todos os passos da gestão de reuniões para que se possa concentrar na criação de valor na própria reunião.
As suas reuniões. O seu tempo!
A rotina permite-lhe definir o seu horário ideal, seja para se reunir com colegas de equipa, para marcar uma reunião física com alguém externo ou para organizar uma chamada em conferência.
Com essas preferências de tempo em mente, o Routine pode otimizar o seu tempo para que se possa concentrar no seu trabalho importante enquanto organiza as suas reuniões.
Permita que as pessoas agendem reuniões consigo
A marcação de reuniões implica muitas vezes várias idas e vindas para encontrar uma data e hora adequadas. Por que não deixar que a pessoa que quer encontrar-se consigo marque uma reunião sozinha, de modo a satisfazer as suas preferências?
O Routine permite-lhe criar tantas páginas de reserva quantas quiser, tendo em conta as suas preferências de tempo.
Notas de reunião simplificadas
Já lá vão os dias em que tinha de criar manualmente um documento para fazer anotações de reuniões. Com a Rotina, abra o evento e comece a tirar notas privadas que pode partilhar mais tarde com outras pessoas.
