O Akiflow é uma ferramenta focada na captura de tarefas e bloqueio de tempo. Ajuda as pessoas a programar as suas tarefas diretamente nos seus calendários, aumentando a produtividade pessoal através de um planeamento diário estruturado. É excelente para organizar o seu tempo, mas limitado para qualquer outra coisa.
A rotina vai muito mais além ao proporcionar aos indivíduos e às equipas uma plataforma de trabalho completa . A rotina combina tarefas , calendários , contactos , mas também permite tirar notas . Além disso, os tipos personalizados do Routine permitem aos utilizadores definir os seus modelos de dados, ou seja, o tipo de itens que manipulam diariamente, sejam projetos , clientes , objetivos , hábitos ou qualquer outra coisa. Isto permite que o Routine se torne realmente a sua única aplicação de produtividade. Por fim, através de integrações profundas, o Routine sincroniza os dados de todas as outras aplicações que utiliza, unificando todo o seu trabalho , calendários, notas, contactos, projetos e muito mais numa única experiência.