Otter.ai é uma ferramenta com tecnologia de IA que transcreve reuniões, entrevistas e conversas, facilitando a pesquisa, a revisão e a partilha de conteúdos falados. É ótimo para equipas e indivíduos que precisam de notas e transcrições de reuniões rápidas e precisas. Mas estes dados são difíceis de mover, enriquecer e ligar às ferramentas colaborativas utilizadas pelas equipas.
O Routine fornece uma funcionalidade de transcrição automática de reuniões que não só coloca o resumo na própria reunião para que possa encontrar facilmente no futuro, mas também cria tarefas reais para representar os itens de ação da reunião. Como o Routine oferece capacidades de gestão de tarefas , estas tarefas podem ser planeadas, delegadas, adiadas, movidas, anexadas a projetos e assim por diante. Mas o Routine não se fica por aqui e também se liga a todas as suas ferramentas favoritas para centralizar todos os seus dados num único espaço de trabalho unificado .