O Capacities é uma ferramenta de gestão de conhecimento que trata cada parte do conteúdo — notas, imagens e links — como blocos estruturados e marcáveis. É uma boa solução para criadores, pensadores e jardineiros digitais que desejam construir uma base de conhecimento em rede e explorar ideias visualmente. Mas as Capacidades ficam-se pela gestão do conhecimento.
A rotina transforma o conhecimento em ação. Através de tipos personalizados , qualquer pessoa pode definir o seu próprio modelo de dados: tarefas , projetos , clientes , objetivos e muito mais. Além disso, o Routine liga e sincroniza dados de centenas de outros serviços , permitindo que indivíduos e equipas centralizem e manipulem dados de serviços de terceiros, transformando o Routine num espaço de trabalho unificado .