O Tana é uma aplicação PKM avançada que combina bases de dados, contornos e marcações num gráfico poderoso. Infelizmente, a sua complexidade implica gastar muito tempo a configurar o seu sistema, para não falar da sua manutenção ao longo do tempo.
A rotina fornece o equivalente a "supertags", conhecidos como tipos personalizados . Juntamente com as vistas e os ecrãs , o Routine oferece a mesma personalização que o Tana. No entanto, o Routine vai mais além e integra-se em centenas de serviços . Como resultado, o seu gráfico de conhecimento local de rotina é melhorado com dados provenientes de serviços de terceiros e enriquecido automaticamente , eliminando o fardo de manter um gráfico de conhecimento manualmente.