Vimos como capturar todos os seus pensamentos e centralizar todas as tarefas e pedidos recebidos num único sistema. Agora pode ter uma visão geral de todos os itens que devem ser considerados a qualquer momento.
Esta secção irá abordar como gerir melhor o seu tempo, aprendendo a priorizar o que é importante, a delegar o que pode e, mais importante, a controlar a sua agenda para orçamentar precisamente o tempo para reuniões e tarefas.
A principal característica dos gestores é que o seu trabalho é garantir que as pessoas que gerem possam progredir.
Um aspeto que por vezes é esquecido é a diferença entre tarefas ativas e passivas. As tarefas ativas são aquelas que executa sozinho, enquanto as tarefas passivas são aquelas que supervisiona e realiza independentemente do seu tempo. Uma das regras principais para os gestores é priorizar sempre as tarefas passivas em vez das tarefas ativas (suas).
Por outras palavras, se alguém que gere precisa da sua ajuda para progredir, deve sempre dedicar tempo para o ajudar, sem o qual você, como proprietário final, estará a atrasar toda a equipa. Só depois de todos os problemas estarem resolvidos para que a sua equipa progrida é que poderá cuidar das suas próprias tarefas.
O maior risco é cair para o outro lado do espectro, ajudando todos os elementos da sua equipa, por vezes até de forma proativa (o que nem sempre é bom), sem cuidar dos seus próprios itens. Isto acaba por resultar em longas noites e fins de semana a trabalhar para colocar o trabalho em dia.
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