Táticas para o ajudar a concentrar-se e evitar distrações

Trabalho profundo

O termo trabalho profundo vem do livro com o mesmo nome de Cal Newport.

A ideia por detrás do trabalho profundo é compreender como funciona o seu cérebro quando está envolvido em longas sessões de trabalho focadas.

Pesquisas mostram que o cérebro demora em média 20 minutos a encontrar um estado de concentração. É por isso que as interrupções são tão prejudiciais no fluxo.

Dado que o trabalho no século XXI é impulsionado pela colaboração, o número de distrações tem crescido exponencialmente. Acrescente-se a isto a quantidade cada vez maior de conteúdo que se pode consumir online através de vários sites de redes sociais e terá uma receita para o desastre.

O objetivo, portanto, é ripostar. Sempre que se está a concentrar, precisa de fazer todo o possível para permanecer nesse estado de espírito, conhecido como estar no fluxo.

Foram abordadas muitas táticas, desde desligar o telefone ou colocá-lo em modo de avião até desativar todas as notificações, bloquear o acesso a sites que distraem, até dizer a todos com quem trabalha que está ausente, se isso for necessário para que tenha um dia inteiro de concentração.

Lembre-se também que tem uma quantidade finita de energia ao longo do dia e que deve utilizar essa energia para um trabalho profundo. Se tem o hábito de verificar os e-mails, o Twitter e o LinkedIn logo de manhã, pare!

Decida o que quer realizar hoje e comece a trabalhar logo de manhã, se puder. Posso garantir que se sentirá um herói quando começar a assinalar as caixas de seleção. E o resto do dia parecerá cheio de oportunidades.

Da mesma forma, muitas pessoas ocupadas verificam os seus e-mails a cada 30 minutos ou mais. Sempre que regressam à secretária, desbloqueiam o computador e verificam os seus e-mails. Este é um comportamento destrutivo. Se está viciado nisto, tente impor algumas regras (com ou sem a ajuda de aplicações/extensões) para verificar os e-mails apenas uma ou duas vezes por dia.

Técnica Pomodoro

Uma técnica que se tem mostrado útil e é particularmente apreciada por pessoas que precisam de saltar de um tópico para outro sem perder o foco.

Tudo começa com uma lista de tarefas que pretende realizar durante o dia.

The Pomodoro technique tells you to select the first task and to set a timer to 25 minutes.

Uma vez definida, deve trabalhar na tarefa sem interrupções até que o tempo termine. Depois, faça uma pausa de 5 minutos para recarregar energias e repita o processo.

Este método é eficaz porque o tempo necessário para se manter focado é curto. Sabendo que durará apenas 25 minutos, o seu cérebro estará mais bem equipado para prever os obstáculos e, portanto, elaborar um plano para alcançar o máximo possível durante esse período.

Princípio de Pareto

A técnica Pomodoro descrita acima é tão eficaz porque obriga a agir rapidamente. Se o item em que está a trabalhar for demasiado grande e não couber no prazo de 25 minutos, será forçado a fazer uma primeira tentativa para definir os contornos da solução.

É exatamente disso que trata o princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20.

Esta metodologia é absolutamente crucial quando se lida com artigos grandes. A melhor abordagem é, geralmente, dividir para conquistar, ou seja, dividir um item grande em tarefas mais pequenas.

Pela mesma razão explicada anteriormente, ajuda o cérebro a enquadrar o problema e a imaginar uma solução mais facilmente, ao mesmo tempo que prevê o fim, o que aumenta a motivação.

Por exemplo, se tivesse de preparar uma apresentação, comece por definir a história que pretende contar, escrevendo o título de cada diapositivo juntamente com os pontos principais a enfatizar. Durante outra sessão de trabalho profundo, pode fazer outra passagem e aprofundar mais, refinando cada peça com mais detalhe.

Centro de trabalho

A maioria das pessoas tem várias abas abertas no browser.

Algumas destas abas contêm conteúdo que pretende consumir mais tarde, enquanto outras são serviços que utiliza regularmente e aos quais precisa de aceder com frequência e rapidez.

Estes serviços incluem normalmente o seu cliente de e-mail, o seu calendário, talvez a sua ferramenta de gestão de projetos e muito provavelmente os seus serviços de chat, tanto pessoais (WhatsApp, Telegram etc.) como profissionais (Slack etc.).

O problema de ter estes serviços no seu browser é que, sempre que o utiliza para trabalhar, a sua atenção é automaticamente atraída para estes serviços. A vontade de verificar se algo de novo aconteceu, se a sua ajuda é necessária etc. é demasiado forte para resistir.

Uma tática consiste em agregar todos estes serviços numa ferramenta semelhante a um browser que se encontra longe do seu browser, por exemplo, noutro espaço de trabalho do seu computador.

Ao centralizar os canais de comunicação e os serviços que geram muitas notificações numa única ferramenta, tem menos probabilidades de tropeçar neles, distrair-se e perder o foco.