Diversas ferramentas integraram a noção de preferências quando se trata de gestão do tempo. Tudo começou com o agendamento de reuniões, porque isso exigia muitas idas e vindas. Mas agora muitos outros produtos integram estas preferências noutras áreas da sua produtividade.
Calendly
O Calendly é um produto que torna o processo de agendamento de uma reunião tão simples como partilhar um link com alguém.
Em primeiro lugar, o utilizador define um tipo de reunião através de um nome, duração e dos intervalos de tempo durante os quais tais reuniões podem ocorrer.
O Calendly gera então um URL exclusivo para o utilizador partilhar com pessoas que gostariam de lhe reservar tempo.
O utilizador pode definir quantos links desejar, sejam para reuniões presenciais com pessoas externas, check-ins rápidos por telefone, etc.
O Calendly vai mais longe e permite ao utilizador definir horários de descanso, um número máximo de reuniões por dia/semana daquele tipo etc. para proteger a agenda do utilizador contra o excesso de reuniões.
Embora o Calendly seja uma ótima ferramenta para agendar reuniões com pessoas externas, o serviço não é tão poderoso quando se trata de agendar reuniões com membros da equipa. Além disso, o ato de partilhar um link recebeu algumas críticas devido à sensação, por vezes imponente, percebida pelo outro lado.
🌐 Site: https://calendly.com
💡 Alternativas:
Cal.com: https://cal.com
SavvyCal: https://savvycal.com
Rotina: https://routine.co
Rotina
Routine combines calendars, tasks, notes and contacts in a single productivity app.
Além de disponibilizar um mecanismo de captura rápida em qualquer ponto do seu computador através de um atalho de teclado, o Routine integra também poderosas funcionalidades de gestão de tempo.
Entre elas, a Rotina permite ao utilizador definir as suas preferências de tempo quando se trata de diferentes atividades recorrentes, desde trabalho profundo, reuniões externas, trabalho administrativo, reunião de equipa ou o que o utilizador decidir.
For those recurring activities, the user set time ranges in the form of what Routine calls, slots.
Uma vez definido, o utilizador pode instruir a funcionalidade de planeamento inteligente do Routine para encontrar o momento mais apropriado dependendo das preferências e restrições de tempo, como um prazo. Estas preferências de tempo podem ser utilizadas para bloquear tempo para uma tarefa, agendar uma reunião de equipa, agrupar trabalho administrativo ou reagendar uma reunião para mais tarde.
🌐 Site: https://routine.co
💡 Alternativas:
No sentido dos ponteiros do relógio: https://www.getclockwise.com
Recuperar: https://reclaim.ai
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