Priorize o seu trabalho

Problema

Durante os meus dois anos como Diretor Executivo na Techstars, tive a oportunidade de testemunhar em primeira mão como pessoas extremamente ocupadas organizam o seu tempo.

Techstars relies on a proven system for helping entrepreneurs focus on what moves the needle. Every week, each CEO of the class defines objectives for her company. Some people call those “big rocks”, others call it goals. It does not matter as long as they are clearly defined items that can be completed within a week.

O que me impressionou foi que, semana após semana e ano após ano, todos os CEO de todas as classes caíam nas mesmas armadilhas.

Basicamente, começam a semana a definir os objetivos da semana. À medida que a semana avança, conhecem pessoas (mentores, investidores, etc.) que os apresentam a outras pessoas que consideram que provavelmente seriam úteis. O empreendedor entra em contacto com estas novas pessoas e marca reuniões, aproveitando o primeiro horário disponível.

Antes que se aperceba, a semana passou e é altura de rever o trabalho que cada equipa conseguiu realizar para avançar nos objetivos que definiram anteriormente.

E de todas as vezes o resultado foi o mesmo: 70% dos objetivos pré-definidos não foram cumpridos.

O interessante é que, sabendo que os objetivos definidos no início da semana eram os que mais provavelmente iriam impactar o progresso da sua empresa, a maioria dos CEO decidiu priorizar a reunião com alguém, sem qualquer garantia de que isso desse algum resultado.

The issue comes mainly from the fact that all meetings automatically end up in your calendar because that is how they get scheduled. However, the tasks you define as priorities do not get the attention they deserve because those usually live in another system: project management tool, stickers, a sheet of paper or else.

Cenário

É terça-feira de manhã e tem um tempinho. Decide dar uma vista de olhos às suas prioridades para a semana.

De longe, o seu principal objetivo é escrever um rascunho para uma futura parceria. Avaliando rapidamente a tarefa, estima que esta demore cerca de 3 horas. Começa a perguntar-se se deve começar a trabalhar nessa tarefa imediatamente.

Repara também que uma das tarefas da semana anterior não foi concluída. Pensando rapidamente, percebe que isto não é tão importante como antes, mas que seria bom se fosse feito.

O que faria com estas duas tarefas?