Tácticas para ajudar a moldar o seu dia

Há uma série de táticas para o ajudar a moldar o seu dia da forma mais eficiente.

Método Ivy Lee

Muitos gestores experientes preferem utilizar um momento de silêncio à noite para planear o dia seguinte.

Este método, conhecido como Método Ivy Lee, tem a vantagem de remover a barreira para a ação de manhã. De facto, para muitas pessoas, o ato de decidir em que trabalhar já exige muito esforço, conhecido como “fadiga de decisão”.

Ao tomar as decisões à noite, começa o dia seguinte sem ter de decidir nada. Só falta trabalhar os itens que priorizou.

Muitos empresários elogiam a eficácia desta metodologia quando se trata da sua capacidade de desempenho diário.

Destaque

A maioria das pessoas, quando decide no que trabalhar hoje, tende a fazer uma lista de 5 a 10 itens.

Embora fazer uma lista tenha o benefício de priorizar os seus itens de trabalho, a maioria das pessoas termina o dia com muitos itens intocados à mão. Por outras palavras, dia após dia, tende a escolher muito mais do que consegue mastigar.

Este comportamento é facilmente explicável: projeta-se num estado de sucesso (todas as tarefas foram concluídas) mais do que faz uma lista realista com os recursos à sua disposição (por exemplo, tempo). O interessante é que, mesmo no dia a dia, facilmente sobrestimamos a nossa capacidade de realizar coisas.

Os autores do livro Make Time anunciam uma abordagem diferente: em vez de enumerar 5 a 10 itens, escolha a tarefa mais importante da sua lista.

Vamos supor que só consegue realizar uma única tarefa durante o dia. Qual escolheria para que, no final do dia, ainda se sinta bem com o progresso feito?

Esta tática é eficaz porque, ao reduzir o número de itens para um único, é mais fácil agir de acordo com o mesmo. Como o seu cérebro consegue definir mais facilmente a duração e os requisitos para a sua conclusão, sente que o fim não está assim tão longe, o que por sua vez aumenta a motivação e ajuda a atingir um estado de concentração.

Coma o Sapo

Coma o Sapo é outra tática que está alinhada com a metodologia Highlight no sentido em que se foca num único item de cada vez.

Este método incentiva-o a escolher a tarefa mais desafiante da sua lista diária e a trabalhar nela logo de manhã.

A eficácia desta tática advém do facto de o seu nível de energia estar elevado pela manhã. Consequentemente, deve utilizá-lo para tarefas intensivas de alta cognição, aquelas que exigem um pouco de concentração.

Da próxima vez que começar o dia com algum tempo disponível, em vez de verificar os seus e-mails ou navegar nas redes sociais, escolha a tarefa mais importante e comece!

Eat the Frog e Highlight funcionam muito bem também por causa da dopamina libertada no seu cérebro como resultado. Quando a tarefa estiver concluída, sentirá que já venceu. O resto do dia é só bónus e pode aproveitá-lo, talvez até completar algumas tarefas aborrecidas que teria deixado de lado durante dias. Já que estamos nisto, talvez valha a pena continuar e fazer do dia um dia perfeito completando também aquelas tarefas aborrecidas...

É também por isso que algumas pessoas se exercitam de manhã. Sente que já fez algo incrível, mesmo que seja apenas de manhã. O resto do dia só pode melhorar.

Bloqueio de tempo

O problema com as técnicas acima é que precisa de algumas horas antes de considerar concentrar-se em algo.

Já abordámos a técnica de bloqueio de tempo, que não é fácil de implementar com as ferramentas de calendário mais populares, mas que a maioria dos calendários modernos suporta.

Além de produtos que podem tornar a sua agenda louca mais controlável através de blocos de tempo que têm em conta as suas preferências de tempo, muitas pessoas fazem uso de outras técnicas, como a técnica Pomodoro.

Se for difícil encontrar tempo para se concentrar durante o dia, considere acordar mais cedo e até mesmo ir para o escritório antes de todos chegarem. O momento em que não está ninguém por perto será particularmente apropriado para a concentração, uma vez que haverá menos distrações.

Evite apenas verificar e-mails ou visitar sites de redes sociais.