Táticas para ajudar a proteger a sua agenda

Preferências de tempo

Empreendedores, investidores, atletas e artistas de sucesso acabam por estruturar os seus dias.

Mesmo que pareça restritivo no início, quando o seu ambiente se torna caótico com pedidos a chegar de todos os lados, esta estrutura irá ajudá-lo a manter o controlo, a reduzir o stress e a lidar com a loucura da semana.

A maioria das pessoas utiliza esta técnica de uma forma ou de outra, criando blocos de tempo para algumas atividades, como tempo para a família, desporto, etc.

Nicole Glaros , sócia da Techstars, é conhecida por ser extremamente disponível para todos os empreendedores que apoia. Pode ligar-lhe às 3 da manhã e ela atenderá para lidar com uma emergência. No entanto, ela deixa bem claro a todos que não estará disponível de manhã até às 10h. Esta é a hora dela! Ela utiliza esse tempo para atividades pessoais, desporto e reflexão. Esta é a forma dela recarregar baterias e lidar com a loucura que vai acontecer ao longo da semana.

É preciso descobrir o que funciona para si e definir uma estrutura que lhe dê uma sensação de controlo. Para mim, a manhã é para progredir em tarefas que exigem foco. Aproveito a tarde para reuniões. Algumas pessoas preferem concentrar-se à noite, quando as crianças já estão na cama.

Descubra o que funciona para si!

Uma vez definida a sua estrutura, tente não a quebrar, mesmo que isso nem sempre seja possível em situações de emergência.

Por exemplo, faria pouco sentido dizer a um investidor que visitaria a sua cidade durante dois dias que só o poderá encontrar na terça-feira da próxima semana, entre as 17h e as 19h. Esta é uma situação extraordinária. Pode e deve abrir uma exceção.

No entanto, chegar a outro empreendedor não é provavelmente uma prioridade. Seria melhor ter em conta as suas preferências e adiar a reunião para a próxima semana, para que possa poupar tempo para completar as suas tarefas da semana.

Obviamente que precisa de ser flexível, mas a estrutura deve vir primeiro; as exceções vêm depois. A forma como está a operar agora é provavelmente o oposto, com as exceções a tomarem conta das prioridades que definiu no início da semana.

Esta metodologia irá ajudá-lo a proteger a sua agenda contra intrusões de colegas, mas, mais importante, de si próprio, porque é fácil perder o controlo e voltar aos maus hábitos.