Problema
Quando se entra numa reunião, muitas vezes parece estranho, como se ninguém quisesse realmente estar ali. Este sentimento é uma representação do facto de que ninguém gosta de reuniões porque são muitas vezes percebidas como uma perda de tempo.
Parte do problema pode ser resolvido facilmente aplicando o que foi descrito no capítulo anterior: descrever os temas da ordem de trabalhos da reunião e definir claramente os objetivos da reunião.
Partilhar informação antes da reunião e pedir às pessoas que contribuam com comentários, refinando alguns tópicos com informação adicional, pode motivar os participantes a fazer melhor.
Outro problema, no entanto, é a condução da reunião propriamente dita, de forma a extrair o máximo de informação possível ao longo de toda a reunião.
Cenário
Participa na teleconferência para a reunião que organizou sobre a reformulação da marca da sua empresa.
É uma grande reunião, estão presentes muitas pessoas importantes.
Isso vai mudar a empresa de muitas formas.
Como deve conduzir esta reunião?
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