Dê forma ao seu dia

Problema

Como gestor, passa muito tempo a lidar com distracções. Isto significa que é raro sentar-se à secretária durante um longo período de tempo sem interrupções para se concentrar num único tópico. Seria bom, mas esse é o principal objetivo do seu trabalho como gestor.

No entanto, por vezes é necessário porque também tem algumas tarefas a realizar que exigem concentração.

Alguma vez teve a sensação de que, mesmo quando tem algum tempo livre na sua agenda, muitos dias passam a voar sem conseguir realizar uma única coisa importante?

Uma vez que a sua atenção está constantemente direcionada para muitos tópicos durante pequenos períodos de tempo, é muito difícil mudar para o modo de concentração.

Esta é também a razão pela qual vai ter vontade de consultar o Youtube, o TikTok ou o Twitter. Porque é necessário um esforço consciente para concentrar toda a sua atenção numa única tarefa e progredir nela. É muito mais fácil passar meia hora a percorrer um ecrã com entretenimento para ter a sensação de estar "atualizado".

O conceito de que a maioria das pessoas não se apercebe é que tem uma quantidade finita de energia durante o dia. À medida que o dia vai passando, a sua barra de energia vai-se esgotando ao ponto de lhe faltar a vontade de fazer qualquer outra coisa.

Cenário

São 10 horas da manhã, sai de duas reuniões. Senta-se na sua secretária e verifica a sua agenda.

Por estranho que pareça, tem 2 horas de tempo livre antes do almoço, seguidas de reuniões consecutivas até às 16 horas, após as quais também tem tempo livre.

Tem de voltar a ligar ao Henry porque ele tentou ligar-lhe ontem e também tem de enviar um relatório de atualização aos seus investidores.

Por último, tem de terminar a apresentação de diapositivos para o seu discurso de sexta-feira.

Mas... Depois de duas reuniões, apetece-lhe ir ao LinkedIn para recarregar a bateria antes de abordar outro assunto.

O que é que se deve fazer?