Pedidos de conversão
Sempre que receber uma mensagem de chat, e-mail ou qualquer outro item contendo uma ou mais tarefas, converta-o e armazene-o como uma tarefa no seu sistema principal de gestão de tarefas.
Ao contrário de descarregar o seu cérebro, estes pedidos podem ser mais urgentes do que uma ideia que queira anotar para mais tarde.
Portanto, pode ser necessário armazenar e organizar os pedidos para que os reconsidere antes de todos os outros pensamentos.
Canais de comunicação agregados
O problema com os serviços Web, como clientes de e-mail, aplicações de chat, etc., é que todos eles ficam no seu navegador.
Como resultado, sempre que quiser verificar algo na Web, a sua atenção será automaticamente direcionada para a verificação desses serviços. Fazê-lo seria catastrófico, como muitos estudos mostraram, pois o regresso a um estado de concentração demora aproximadamente 20 minutos.
Uma forma de aliviar este risco é agregar todos os seus canais de comunicação (e-mail, chat, etc.) numa única aplicação dedicada a isso. Esta aplicação deve ser diferente do seu navegador para que a sua utilização não gere distrações.
Como resultado, verificar as suas ferramentas de comunicação torna-se um ato consciente, uma vez que agora exige a utilização de outra aplicação.
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