Recentemente, foram desenvolvidas inúmeras ferramentas para centralizar a informação. E as mais consolidadas lançaram integrações que permitem importar artigos de outros produtos e serviços.
Embora não exista uma solução universal para a centralização, algumas soluções práticas podem ser alcançadas através de ferramentas como o Zapier e o Integromat (agora Make) .
Rotina
O Routine é uma aplicação de produtividade que combina calendário, tarefas, notas e gestão de contactos.
Uma das promessas do serviço é permitir ao utilizador centralizar todas as suas tarefas num único espaço de trabalho para poder ter uma visão geral fácil de todo o trabalho a considerar em qualquer momento.
As tarefas da semana são listadas no lado esquerdo, enquanto as tarefas agendadas para um dia específico são apresentadas por baixo de cada dia da semana.
Ao centralizar todas as tarefas de gestão de projetos, ferramentas de chat e e-mail, o utilizador pode planear melhor o seu trabalho e organizar o seu tempo.
🌐 Site: https://routine.co
💡 Alternativas:
Todoist: https://todoist.com
Qualquer.do: https://www.qualquer.do
Ásana
O Asana é um serviço de gestão de projetos utilizado por equipas de todo o mundo para se organizarem de forma colaborativa.
Embora o Asana não tenha sido concebido para a produtividade pessoal, muitas pessoas adotaram-no como a sua ferramenta favorita para organizar a sua vida.
Uma vez que o Asana suporta centenas de integrações, é provável que possa ligar os seus serviços favoritos (chat, e-mail, etc.) para levar todas as suas tarefas para o seu espaço de trabalho Asana.
O exemplo abaixo mostra a integração do Asana com o Gmail, que permite transformar um e-mail numa tarefa diretamente a partir da interface do Gmail.
Se já utiliza uma ferramenta de gestão de projetos como o Asana na sua empresa e gostaria de a utilizar na sua organização pessoal, ligar estes serviços pode ser a solução.
A principal limitação destas plataformas de gestão de projetos advém do facto de se focarem na gestão de tarefas ou na gestão de notas, geralmente não permitindo ambas. Além disso, raramente se integram totalmente no seu calendário para que possa planear facilmente o seu trabalho em relação ao tempo disponível.
🌐 Site: https://asana.com
💡 Alternativas:
Trello: https://trello.com
Segunda-feira: https://monday.com
Clique em cima: https://clickup.com
Noção: https://www.notion.so
Código: https://coda.io
Zapier
O Zapier é um serviço que permite a qualquer pessoa criar fluxos de trabalho com base nas suas ferramentas favoritas.
Ao aproveitar o poder das APIs (Application Programming Interface), qualquer pessoa pode criar um processo passo a passo, pegando em informações de um serviço, passando-as para outro, etc., de forma a criar um fluxo de trabalho totalmente automatizado.
Como o Zapier suporta mais de 4.000 serviços, as possibilidades são literalmente ilimitadas.
As automatizações populares incluem a criação de uma entrada num sistema de gestão de tarefas após o início de um e-mail, uma mensagem de chat ou outros.
Mas qualquer pessoa pode ir mais além e executar operações personalizadas através de lógica booleana básica (se/então/senão). O Zapier também fornece funcionalidades básicas de computação, como formatação de texto, filtragem de informação e muito mais.
🌐 Site: https://zapier.com
💡 Alternativas:
Marca: https://www.make.com
n8n: https://n8n.io
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