As pessoas ocupadas estão habituadas a ter uma visão geral do que está para vir para se organizarem melhor, delegar o que podem, ignorar ou adiar os itens menos críticos e concentrar-se no que fará a coisa andar.
Infelizmente, não há forma de organizar e planear algo que não se consegue ver. Para resolver este problema, a primeira coisa que tem de fazer é reunir tudo num único espaço de trabalho.
Importar dados de outros serviços
Ligue todos os seus serviços de terceiros, como clientes de e-mail, serviços de chat e ferramentas de gestão de projetos, a um único sistema.
Uma vez centralizado, será mais fácil decidir no que se deve focar. Isto também reduzirá as hipóteses de um item esquecido atrapalhar a sua agenda.
Tenha em mente que os assuntos inesperados surgirão sempre num ambiente caótico e precisarão de ser resolvidos com urgência. Este exercício não tem como objetivo planear o seu tempo ao segundo, mas sim garantir que tem uma visão geral das lacunas aparentes que podem ser abordadas e tem um processo para as encontrar.
Depois de ter uma visão centralizada de 360 graus, pode fazer um orçamento, priorizar e planear melhor.
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