Revisão
Guillaume Pousaz, founder and CEO at Checkout, a financial company valued $40B (as of May 2022) is known for his weekly ritual. Along with his assistant and chief of staff, they go through all the meetings he attended during the week. For every meeting, they ask themselves: “How important was it for Guillaume to be in this meeting?”.
Para cada reunião, atribuem retroativamente uma pontuação:
“Exigir” significa que Guillaume era absolutamente necessário para contribuir no processo de tomada de
“Notificar” indica que o Guilherme não contribuiu com valor para a decisão em si (não era necessário para que a reunião se realizasse), mas, no entanto, precisa de saber o que foi decidido
“Não” é utilizado para reuniões para as quais Guillaume não deveria ter sido convidado porque não só a sua presença não era necessária, como os temas e decisões da reunião não eram importantes para ele estar ciente
Sempre que Guillaume recebe um convite para uma reunião, são verificadas as pontuações atribuídas às reuniões anteriores do organizador. Se for demasiado baixo, a reunião será recusada imediatamente.
Obviamente, isto não significa que tais reuniões não serão importantes, mas obriga o organizador a pensar muito antes de convidar todos para uma reunião. Também incentiva o organizador a fornecer o máximo de contexto possível para que os convidados decidam se a reunião é importante para eles participarem.
Se trabalha numa grande organização, esta metodologia funciona muito bem e deve segui-la.
De qualquer forma, aconselho-o a aplicar um método semelhante e a rever o seu calendário semanalmente.
Reserve cerca de uma hora para refletir sobre como o seu tempo (eventos, reuniões e tarefas) foi bem alocado com base nos seus objetivos.
Mesmo que seja difícil torná-lo prático, o simples facto de perceber que existe um desalinhamento entre os seus objetivos e onde o seu tempo é gasto irá ajudá-lo a tomar melhores decisões no futuro.
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